考勤机导出来的数据通常包含员工每天的上下班时间、迟到早退情况、加班时长等信息。要将这些数据汇总成考勤，可以按照以下步骤进行：
1. 数据导入：将考勤机导出的数据文件（如CSV或Excel格式）导入到计算机中。确保数据格式正确，以便后续处理。
2. 数据清洗：检查数据中的异常值，如迟到、早退时间明显不合理的情况，以及重复记录等。可以通过设置过滤条件来排除这些异常数据。
3. 数据分类：根据不同的类别（如月度、季度、年度）对数据进行分类，以便进行更细致的统计和分析。
4. 统计分析：使用Excel或专业的考勤管理软件（如钉钉考勤、企业微信考勤等）进行数据分析。可以计算每个员工的出勤天数、迟到次数、请假天数、加班时长等关键指标。
5. 生成报表：根据分析结果生成各种报表，如员工出勤率报表、迟到早退报表、加班报表等。这些报表可以用于向管理层报告工作情况，并为未来的人事决策提供依据。
6. 数据可视化：利用图表（如柱状图、饼图、折线图等）将数据以直观的方式展示出来，便于理解和分析。可以使用Excel的图表功能或专业的可视化工具。
7. 数据备份：定期备份数据，以防意外损坏或丢失。可以选择将数据保存在云存储服务中，或定期将数据导出到其他介质中。
8. 权限管理：根据公司政策，为不同部门或个人设置不同的数据访问权限，确保数据安全。
9. 持续优化：根据实际工作需求和反馈，不断优化考勤管理系统的功能和性能，提高数据处理的效率和准确性。
通过以上步骤，可以将考勤机导出来的数据有效地汇总并应用于公司的人力资源管理中，为管理层提供决策支持，并促进公司的规范化管理。
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