开票软件是企业进行税务管理和发票开具的重要工具，对于开具增值税专用发票来说，其流程和步骤如下：
1. 登录开票软件：首先，你需要在电脑上安装并登录到你的开票软件。如果你还没有安装，你需要先下载并安装这个软件。
2. 选择发票类型：在你的开票软件中，你可以选择你想要开具的发票类型，比如普通发票、增值税专用发票等。
3. 填写发票信息：在选择了发票类型后，你需要填写发票的各项信息，包括发票抬头、发票号码、税号、购买方信息、销售方信息、金额、税率、税额等。
4. 确认发票信息：在填写完发票信息后，你需要再次确认这些信息是否正确无误。如果你有任何疑问，你可以联系你的开票软件的客服，他们可以帮助你解决。
5. 提交发票申请：在确认了发票信息后，你就可以提交你的发票申请了。在提交申请后，你的发票就已经被系统记录下来，等待税务局的审核。
6. 等待税务局审核：税务局会对你的发票申请进行审核，如果审核通过，你的发票就会正式生效。如果你的发票申请被拒绝，你需要根据税务局的反馈修改你的发票信息，然后重新提交申请。
7. 开具发票：在税务局审核通过后，你就可以使用你的开票软件开具发票了。你可以在开票软件中选择你想要开具的发票类型，然后输入你的发票信息，最后点击“打印”或“发送”按钮，就可以将发票打印出来或者发送给购买方了。
以上就是使用开票软件开具增值税专用发票的基本步骤。需要注意的是，每个地方的税务局可能有不同的规定，所以在实际操作中，你可能需要按照当地税务局的要求进行调整。
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