尊敬的领导：
您好！我是负责酒店管理系统项目的项目经理。在此，我将向您汇报我们的三方报价情况，以便您对项目的整体预算有一个清晰的了解。
首先，我们根据项目需求和规模，制定了详细的系统功能列表和模块划分。在报价中，我们将包括以下几个方面的费用：
1. 系统开发与集成费用：这部分费用主要涉及到软件开发、硬件采购、系统集成等环节。我们将根据项目的实际需求，评估所需的人力资源、技术资源和时间成本，从而确定合理的开发和集成费用。
2. 硬件设备费用：酒店管理系统需要配备高性能的服务器、存储设备、网络设备等硬件设施。我们将根据项目的规模和实际需求，评估所需硬件设备的型号、数量和性能指标，从而确定合理的硬件设备费用。
3. 软件许可费用：酒店管理系统涉及多个软件产品，如操作系统、数据库管理系统、中间件等。我们将根据项目的实际需求，评估所需的软件许可费用。同时，我们还需要考虑软件产品的更新维护费用。
4. 培训与支持费用：为了确保酒店员工能够熟练使用酒店管理系统，我们还将提供相应的培训服务。此外，我们还将设立技术支持热线，为酒店在使用过程中遇到的技术问题提供及时的解决方案。
5. 其他费用：根据项目的实际情况，可能还会产生一些其他费用，如物流运输费、安装调试费、项目管理费等。我们将根据实际情况进行评估，并纳入报价中。
综上所述，我们的三方报价总额为人民币XXX万元。这个报价是基于我们对项目需求的深入理解和市场行情的调研而制定的。我们相信，通过我们的专业能力和优质服务，一定能够为贵方提供满意的解决方案。
请您审阅我们的报价，如有需要调整的地方，请随时告知。我们将根据您的反馈，进一步完善报价内容，确保项目的顺利进行。
谢谢您的支持与信任！期待与您的进一步沟通。
此致
敬礼！
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