信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度是一套旨在确保信息安全,防止机密信息泄露的规范体系。
首先,单位应当建立信息系统和信息设备的使用保密管理责任制,明确领导层的责任,并设立相应的管理机构来执行这些责任。这包括由主要领导负责总责,分管保密工作的领导负责具体组织协调,以及保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。
其次,信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密,分为涉密信息系统和信息设备,非涉密信息系统和信息设备,实行分类管理。这意味着不同类型的系统和设备需要采取不同的保护措施。
再次,涉密信息设备必须放置于符合安全保密要求的房间内使用,并编号及密级标识要按照公司统一要求粘贴在设备的明显位置上。同时,涉密信息设备必须与非涉密设备和信息网络实行物理隔离,以减少泄密风险。
此外,涉密计算机要按照国家保密技术要求设置开机口令、系统登录口令和屏幕保护口令,并定期更换口令,以防止非法访问。
最后,涉密人员离开时,必须关闭当时屏幕显示的涉密工作内容,进一步确保信息的安全。
综上所述,通过建立健全的保密管理体系,可以有效地保护敏感信息不被未经授权的人员获取或泄露,从而维护组织的信息安全和国家利益。