办公自动化是指应用信息技术，使办公工作自动化、信息化。办公自动化系统是利用先进的计算机技术，通过科学地配置和优化办公设备与软件资源，实现办公信息的收集、传输、存储和应用的全过程自动化管理。办公自动化系统可以有效地提高工作效率、减少人为错误、节省时间和成本，同时还可以提供更好的信息安全性和可靠性。
办公自动化效益要求包括：
1. 提高工作效率：通过自动化处理日常任务，减少了手动操作的时间，提高了工作效率。
2. 减少人为错误：自动化系统可以减少人为输入的错误，提高数据的准确性。
3. 节省时间和成本：自动化系统可以自动完成一些重复性的工作，节省了人力成本。
4. 提高信息安全性：自动化系统可以有效地保护敏感信息，防止未经授权的访问和泄露。
5. 提高决策质量：自动化系统可以快速提供准确的数据分析和报告，帮助决策者做出更好的决策。
6. 提高工作满意度：自动化系统可以提高员工的工作效率，减少工作压力，从而提高员工的工作满意度。
办公自动化标准包括：
1. 硬件标准：办公自动化系统需要有高性能的计算机硬件，如CPU、内存、硬盘等。
2. 软件标准：办公自动化系统需要有强大的软件支持，如操作系统、数据库管理系统、办公软件等。
3. 网络标准：办公自动化系统需要有良好的网络环境，以便实现远程办公和协同工作。
4. 安全标准：办公自动化系统需要有完善的安全机制，保护敏感信息不被非法获取和使用。
5. 兼容性标准：办公自动化系统需要有良好的兼容性，能够与其他系统进行无缝对接。
6. 可扩展性标准：办公自动化系统需要有良好的可扩展性，以便在未来的需求变化时可以进行升级和扩展。
7. 易用性标准：办公自动化系统需要有良好的用户界面和操作流程，便于员工使用和管理。
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