秀合同是一款功能全面、智能化的合同管理平台,旨在帮助企业实现合同全生命周期的数字化管理。从合同模板管理、草拟、定稿、签署到履行、变更和数据分析,秀合同提供了全方位的解决方案,帮助企业提升合同管理效率、降低风险并优化决策。以下是秀合同的核心功能介绍:
一、模板管理
分版本管理:
支持合同模板的版本管理,确保模板的更新和迭代可追溯。
定时发布:
支持定时发布合同模板,满足企业不同阶段的业务需求。
权限灵活管理:
灵活配置模板的访问和编辑权限,确保合同模板的安全性。
格式合同控制:
控制合同模板中的可填写内容,确保合同格式的规范性和一致性。
二、合同草拟
批量创建:
支持批量合同创建,一处填写,多处关联,提升草拟效率。
灵活配置:
根据不同的业务需求配置不同的合同表单,满足多样化场景。
智能抽取:
支持自定义抽取合同信息,实现从手工操作到自动处理的转变。
相对方管理:
通过系统服务查询企业的正式名称,确保信息准确填写。
查看相对方的征信情况,帮助企业规避交易风险。
三、合同定稿
协同评审:
在线快速组织协同评审,降低沟通成本,提升审批效率。
修改留痕:
支持编辑权限控制和修改留痕,确保合同修改过程透明可追溯。
风险提示:
有效识别合同文档中的错误类型(如错别字、敏感信息等),并给出提示。
合同比对:
快速比对不同合同版本,标出差异并生成比对结果,规避“阴阳合同”风险。
四、合同签署
电子签:
集成国内主流电子签厂家,提供综合解决方案,确保签署高效合规。
纸质用印:
支持印控仪,通过软件和硬件结合的方式,确保用印安全可靠。
智能比对:
支持扫描件、水印、印章、手写、页数、表格等内容的比对,确保合同一致性。
归档存储:
在确认合同比对无误后,进行归档操作,确保合同存储的安全性和可追溯性。
五、合同履行
履约计划管理:
对已签约的合同生成履约节点及计划,为企业内部系统提供数据支持。
任务跟踪管理:
把控关键节点,支持系统内部和跨系统的全方位合同履约进度追踪。
六、合同变更
变更管理:
支持合同的终止、解除、续签、补签等变更需求,并记录变更历史。
规范流程:
规范企业的合同变更管理流程,降低合同变更引发的风险。
履约任务中止:
提供履约任务中止服务,对相关任务进行挂起操作,避免过度履行造成的损失。
七、数据分析
实时合同报表:
一键生成合同报表,实时了解合同数据情况。
多维度分析:
提供相对方合同数量、模板使用情况、履约金额及缔约效率等统计分析。
智慧决策支持:
满足多场景分析需求,驱动企业智慧决策。