办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机、网络和通信技术等现代信息技术手段,对办公过程中的各个环节进行优化管理,提高工作效率和质量的一种管理模式。它包括了办公自动化软件、办公自动化设备、办公自动化系统等多个方面。
办公自动化运用基础是指在办公过程中,通过运用现代信息技术手段,实现办公流程的自动化、信息化和智能化,从而提高办公效率和质量。这包括以下几个方面:
1. 办公自动化软件:办公自动化软件是实现办公自动化的基础工具,如文字处理软件(Word)、电子表格软件(Excel)、演示软件(PowerPoint)等。这些软件可以帮助用户快速完成文档编辑、数据处理、图表制作等工作,提高工作效率。
2. 办公自动化设备:办公自动化设备包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等。这些设备可以辅助用户完成打印、复印、扫描、传真等工作,减少人工操作,提高办公效率。
3. 办公自动化系统:办公自动化系统是指将各种办公自动化软件和设备集成在一起,形成一个统一的办公平台。通过这个平台,用户可以方便地访问和使用各种办公资源,实现办公流程的自动化、信息化和智能化。
4. 办公自动化网络:办公自动化网络是指将各个办公设备和系统连接起来,形成一个统一的网络环境。通过网络,用户可以随时随地访问和使用各种办公资源,实现远程办公和协同工作。
5. 办公自动化安全:办公自动化安全是指保护办公系统中的数据和信息不被非法访问、篡改或泄露。这包括数据加密、访问控制、身份认证等技术手段,确保办公系统的安全可靠运行。
6. 办公自动化培训:办公自动化培训是指对员工进行办公自动化知识和技能的培训,提高员工的办公自动化水平。这包括办公软件的使用技巧、办公设备的使用方法、办公流程的优化方法等。
总之,办公自动化运用基础是指在办公过程中,通过运用现代信息技术手段,实现办公流程的自动化、信息化和智能化,从而提高办公效率和质量。这需要员工具备一定的办公自动化知识和技能,同时企业也需要提供相应的支持和服务。