公司加密软件的常用功能使用通常包括以下几个方面：
1. 数据加密：这是加密软件最基本的功能，通过将数据进行加密，可以有效防止数据在传输或存储过程中被非法获取和篡改。常见的加密算法有AES、RSA等。
2. 文件加密：除了对数据进行加密外，加密软件还可以对文件本身进行加密，确保文件在传输或存储过程中的安全性。例如，可以使用对称加密算法对文件进行加密，然后使用非对称加密算法对密钥进行加密，以确保文件解密时使用的密钥是安全的。
3. 访问控制：加密软件可以设置用户权限，只有拥有相应权限的用户才能访问加密的文件或数据。这可以有效地防止未授权的用户访问敏感信息。
4. 审计跟踪：加密软件可以记录所有与加密相关的操作，如加密、解密、修改密钥等，以便在需要时进行审计和回溯。
5. 密钥管理：加密软件可以提供密钥生成、分发、更新等功能，确保密钥的安全和有效性。常见的密钥管理方式有密钥派生函数（KDF）、密钥轮换等。
6. 多因素认证：为了提高安全性，加密软件可以结合多因素认证技术，如密码加生物特征识别等，以增加账户的安全性。
7. 安全审计：加密软件可以记录所有与加密相关的操作，以便在需要时进行审计和回溯。此外，加密软件还可以提供安全审计报告，帮助管理员了解系统的安全状况。
8. 兼容性和集成：加密软件应该能够与其他系统和应用无缝集成，以便在不影响其他功能的情况下实现加密。同时，加密软件还应该具有良好的兼容性，能够支持各种操作系统和硬件平台。
9. 性能优化：加密软件应该具备高效的加密算法和良好的性能表现，以确保在处理大量数据时仍能保持较低的延迟和较高的吞吐量。
10. 用户友好性：加密软件应该具有直观的操作界面和丰富的配置选项，以便用户能够轻松地管理和使用加密功能。同时，加密软件还应该提供详细的帮助文档和技术支持，以帮助用户解决在使用过程中遇到的问题。
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