开票系统年费是否一定要交，以及如何交纳，取决于您所使用的开票系统提供商的政策。以下是一些可能的情况和建议：
1. 如果您使用的是免费或低成本的开票系统，如金税盘、税控盘等，那么通常不需要支付年费。这些系统是税务局提供的，用于帮助企业进行税务申报和发票管理。
2. 如果您使用的是收费的开票系统，如增值税电子发票系统（e-invoicing system），那么您可能需要支付年费。这通常是因为系统供应商需要维护和升级系统，以确保其正常运行和提供稳定的服务。
3. 如果您使用的是云开票系统，如阿里云、腾讯云等，那么年费可能是可选的。云开票系统通常提供按使用量计费的模式，您可以根据实际需求选择是否购买年费。
4. 如果您使用的是第三方开票系统，如用友、金蝶等，那么年费也是可选的。您可以与系统提供商协商，了解是否有优惠或折扣政策。
关于如何交纳开票系统年费，以下是一些建议：
1. 联系您的开票系统提供商，了解他们的收费标准和付款方式。有些提供商可能提供在线支付、银行转账等多种支付方式。
2. 如果您无法直接联系到提供商，可以尝试通过电话、邮件等方式与他们取得联系。在沟通时，请确保您清楚了解年费的收费标准和付款方式，以便顺利完成支付。
3. 如果您所在的企业规模较大，可以考虑与财务部门合作，共同商讨并确定合适的支付方案。这样可以确保年费的顺利交纳，同时也能减轻财务部门的负担。
4. 如果您不确定如何操作，可以咨询企业的财务人员或聘请专业的会计人员来协助处理。他们可以为您提供专业的建议和指导，确保年费的顺利交纳。
总之，开票系统年费是否需要交纳以及如何交纳，取决于您所使用的开票系统提供商的政策。在交纳年费时，请务必与提供商保持良好沟通，确保您的权益得到保障。
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