项目管理系统应该具备的功能有

项目管理系统（project management system, pms）是用于规划、执行和监控项目的一套软件工具。它旨在帮助项目经理和团队成员有效地管理项目，确保项目按时、按预算完成。一个优秀的项目管理系统应该具备以下功能：

1. 项目计划与跟踪：

• 创建和管理项目计划，包括任务分配、时间表、资源分配等。
• 提供实时的项目进度跟踪功能，以便项目经理能够了解项目的状态并做出相应的调整。

2. 资源管理：

• 管理项目所需的所有资源，包括人力、设备、材料等。
• 跟踪资源的使用情况，以确保资源的有效利用。

3. 沟通与协作：

• 促进团队成员之间的沟通，确保信息在项目团队内部流通。
• 支持文档共享、讨论板、视频会议等功能，以便于团队成员之间的协作。

4. 风险管理：

• 识别项目中可能遇到的风险，并制定相应的应对策略。
• 跟踪风险的变化，并在必要时调整项目计划。

5. 变更管理：

• 记录和管理项目变更请求，确保变更得到适当的审批和实施。
• 跟踪变更对项目进度和成本的影响。

6. 报告与分析：

• 生成各种项目报告，如进度报告、成本报告、资源报告等。
• 提供数据分析工具，帮助项目经理理解项目的趋势和性能。

7. 集成与兼容性：

• 与其他项目管理工具（如jira、asana、trello等）集成，以便更好地管理项目。
• 确保系统在不同设备和平台上的兼容性，以便团队成员随时随地访问项目信息。

8. 权限与安全性：

• 根据用户的角色和职责分配不同的访问权限。
• 保护项目数据的安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

9. 移动访问：

• 提供移动应用或网页版，使团队成员可以随时随地访问项目信息。
• 支持跨平台操作，以满足不同设备的需求。

10. 自定义与扩展性：

• 允许用户根据项目需求定制系统功能。
• 提供api或其他开发工具，以便第三方开发者为系统添加新功能。

11. 培训与支持：

• 提供用户培训和文档，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
• 提供技术支持和咨询服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。

12. 多语言支持：

• 支持多种语言界面，以满足不同国家和地区用户的需求。

13. 云服务与可扩展性：

• 采用云服务模式，确保系统的可扩展性和灵活性。
• 支持横向扩展，以满足大量用户同时访问的需求。

14. 集成第三方应用：

• 提供api或其他接口，允许用户将其他第三方应用（如邮箱、日历、通讯录等）与项目管理系统集成。

15. 自动化与通知：

• 实现任务自动化，减少手动干预，提高工作效率。
• 提供实时通知功能，以便用户及时了解项目状态和关键事件。

总之，一个全面且高效的项目管理系统可以帮助项目经理更有效地管理项目，提高团队的工作效率，降低项目失败的风险，并最终实现项目的成功交付。