外贸人必备软件是那些能够帮助他们提升工作效率、优化业务流程、增强市场竞争力的工具。以下是一些推荐的软件，它们可以帮助外贸人更有效地管理他们的业务：
1. 阿里巴巴国际站：作为全球领先的B2B电子商务平台，它为卖家提供了一个展示产品、与潜在买家沟通的平台。通过使用阿里巴巴国际站，外贸人可以接触到全球的买家，扩大销售渠道。
2. 海关数据查询工具：这些工具可以帮助外贸人获取最新的海关数据，了解目标市场的进出口情况、税收政策等重要信息，从而更好地制定出口策略。
3. 客户关系管理（CRM）系统：如销售易、纷享销客等，这些系统可以帮助外贸人管理客户信息、跟进订单、分析销售数据等，提高客户满意度和转化率。
4. 邮件营销工具：如赛邮、Mailchimp等，这些工具可以帮助外贸人发送定制化的邮件，吸引潜在客户，提高转化率。
5. 翻译工具：如谷歌翻译、有道翻译等，这些工具可以帮助外贸人快速翻译文件、进行语言学习，提高工作效率。
6. 数据分析工具：如Excel、Tableau等，这些工具可以帮助外贸人分析销售数据、市场趋势等，为决策提供支持。
7. 项目管理工具：如Teambition、钉钉等，这些工具可以帮助外贸人规划项目进度、分配任务、跟踪进度，确保项目按时完成。
8. 社交媒体营销工具：如微博、微信公众平台等，这些工具可以帮助外贸人发布产品信息、与客户互动，提高品牌知名度。
9. 在线支付工具：如PayPal、支付宝等，这些工具可以帮助外贸人处理国际支付，简化交易流程。
10. 云存储服务：如阿里云、腾讯云等，这些服务可以帮助外贸人存储和管理大量的文件、数据，提高工作效率。
总之，外贸人需要根据自己的需求选择合适的软件，并不断学习和适应新的工具和技术，以保持竞争力。
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