使用办公自动化设备的目的和意义是

办公自动化设备是指用于办公室工作的自动化、智能化设备，它们能够提高办公效率、减轻工作负担、提升工作质量。使用办公自动化设备的目的和意义主要体现在以下几个方面：

1. 提高工作效率：办公自动化设备如计算机、打印机、扫描仪等，可以快速处理大量信息，减少人工操作的时间，提高工作效率。例如，通过电子邮件系统，员工可以实时接收和发送文件，大大缩短了邮件处理时间；通过文档管理系统，员工可以方便地查找、编辑和共享文档，提高了工作效率。

2. 减轻工作负担：办公自动化设备可以帮助员工减轻重复性、繁琐的工作负担。例如，通过电子表格软件，员工可以快速完成数据整理、分析等工作，减少了手工计算和记录的时间；通过项目管理软件，员工可以方便地跟踪项目进度、分配任务和沟通协作，减轻了项目管理的工作量。

3. 提升工作质量：办公自动化设备可以提高工作的准确性和一致性。例如，通过文字处理软件，员工可以输入规范的文字格式和排版样式，避免了手写或打印的错误；通过图像处理软件，员工可以对图片进行裁剪、调整大小和色彩等操作，提高了图片处理的质量。

4. 促进信息共享：办公自动化设备可以实现信息的快速传递和共享。例如，通过局域网络和互联网，员工可以方便地访问公司内部资源库、数据库和外部网络资源，获取所需的信息；通过电子邮件和即时通讯工具，员工可以与同事、客户和合作伙伴进行实时沟通和协作。

5. 降低运营成本：办公自动化设备可以降低企业的运营成本。例如，通过云计算和虚拟化技术，企业可以降低硬件投资和维护成本；通过远程办公和移动办公技术，企业可以减少出差和住宿费用；通过自动化流程和智能调度系统，企业可以优化人力资源配置，降低人力成本。

6. 增强企业竞争力：办公自动化设备有助于企业提高核心竞争力。例如，通过数据分析和挖掘技术，企业可以了解客户需求和市场趋势，制定有针对性的营销策略；通过人工智能和机器学习技术，企业可以优化产品设计和生产流程，提高产品质量和生产效率；通过信息安全和网络安全技术，企业可以保护企业和客户的信息安全，增强客户信任度。

总之，使用办公自动化设备的目的和意义在于提高办公效率、减轻工作负担、提升工作质量、促进信息共享、降低运营成本和增强企业竞争力。随着科技的发展，办公自动化设备将不断更新和完善，为企业带来更多便利和效益。