办公软件EXCEL怎么输身份证号码

在excel中输入身份证号码，需要遵循一定的规则以确保准确性。以下是详细的步骤和注意事项：

1. 准备身份证号码数据

首先，确保你有一个包含身份证号码的数据集。这个数据集可以是一个电子表格、数据库表或任何其他格式的数据源。

2. 设置单元格格式

在开始输入之前，先设置好单元格的格式。这有助于确保输入的准确性。

（1）选择单元格

• 点击你想要输入身份证号码的单元格。

（2）设置格式

• 右键点击该单元格，选择“格式”。
• 在弹出的窗口中，选择“文本”选项卡。
• 在“字体”下拉菜单中选择“宋体”，大小设置为“10”。
• 在“填充”下拉菜单中选择“无填充”。
• 在“数字”下拉菜单中选择“常规”。
• 在“货币”下拉菜单中选择“无”。

3. 输入身份证号码

按照以下步骤输入身份证号码：

（1）输入前6位

• 在第一个单元格中输入前6位数字，例如“340301198501010012”。

（2）输入中间8位

• 在第二个单元格中输入中间8位数字，例如“340301198501010012”。
• 使用ctrl+shift+=快捷键复制这一列。

（3）输入最后4位

• 在第三个单元格中输入最后4位数字，例如“2007021012”。

（4）合并单元格

• 选中所有包含身份证号码的单元格。
• 右键点击选中区域，选择“合并单元格”。

4. 验证身份证号码

为了确保输入的正确性，你可以进行以下操作：

（1）检查身份证号码长度

• 查看每个单元格中的身份证号码长度是否为18位。

（2）检查校验码

• 在excel中，可以通过公式来检查校验码是否正确。例如，可以使用`=len(a1)`来计算身份证号码的长度，然后使用`=if(len(a1)=18, "正确", "错误")`来判断校验码是否正确。

5. 保存和导出数据

完成输入后，保存你的工作簿，并确保数据安全。如果你需要将数据导出到其他软件或平台，可以使用excel的“另存为”功能，选择适当的文件格式和路径。

总之，通过遵循上述步骤和注意事项，你可以在excel中准确地输入身份证号码。这不仅可以提高数据处理的效率，还可以确保数据的准确和一致性。