中铁十八局第五工程:项目管理效率提升100%的秘诀

企业简介

作为世界500强中国铁建工程公司二十强之一，曾受到原国务院副总理朱镕基亲笔题词“向铁道部第十八工程局第五工程处‘老虎团’致敬”的国家一级施工企业——中铁十八局集团第五工程有限公司，具有市政、建筑、公路三个施工总承包壹级资质，铁路工程施工总承包贰级资质，以及桥梁、隧道、公路路基、公路路面四个专业承包壹级资质和预拌混凝土专业承包资质。

公司系国家高新技术企业，所建工程质量优良，累计获中国建筑工程鲁班奖11项、詹天佑土木工程奖8项、国家优质工程奖59项、省（部）级优质工程奖132项；先后获国家级、省部级工法48项，科技进步奖、实用型创新成果和发明专利138项。

项目背景

公司的组织结构是矩阵式的组织结构，公司对项目业务管理，是由项目各业务部门进行excel统计上报，由公司对口的业务部门进行汇总分析。为了实现公司对项目的远程管理，公司的一把手希望能在管理上进行创新，在项目管理理论的基础上，结合公司项目管理原状，采用系列化的方式，将项目管理中各部门主要环节，按照公司的组织机构和工作流程，通过“先进数据分析理念”的导入和“先进的工具”的使用，能够标准化、规范化、便捷化的使项目人员完成各自的业务工作，并且能够及时准确的提供项目数据给公司、项目管理人员，为他们的决策提供数据支持，支撑公司业务高效运行，为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。

在对市场上的工具进行对比选型后，公司最终选择了帆软报表FineReport，启动了数据平台建设项目。

应用场景

1. 工程数量管理

1.1 该应用场景的痛点

工程部统计施工过程中按照工程数量的种类需要统计的“五量”，清单量、复核量、设计量、实际量、对下计价量，按照不同周期统计的有日报、周报、月报、季报、年报，每每遇到报量的时候，都是个大难题，穿梭在各个sheet间，最终得出汇总的数据，也难免有漏项、计算错误，在汇总数据传播的过程中，也会出现各部门口径不一致的情况。

1.2 使用帆软报表解决过程

统计工程数量的基础是工程量清单，工程量清单项可以根据项目情况及统计的便利性、可行性，进行拆分和划分细目，划分细目可以将工程量清单项按里程划分为多个段落，基于划分细目的施工段落，由细部的控制，从而达到整体的良好控制，以便于进行施工统计、对上计量和对下计价工程数量的对比及控制。使用帆软报表将产值统计、对下、对上商务的工程数量进行关联引用，提高了工程数量的统计效率，采用勾选填报的方式，能够简化对上、对下的工程数量的统计工作，并且能够减少漏项、重复计算等错误，为成本管理中工程数量的管理确定了清晰的管控目标。

工程数量的管控

1.3 带来的价值

大大减轻了工程技术员的内业工作量，以前汇总统计周报需要几小时，统计月报、季报、年报都需要至少几天的时间进行确定，现在只需要点开工程量汇总报表，选择时间段进行查询，想要的结果会立即显示。此外工程数量的共享也更加便捷、准确，项目施工过程中的工程数量也达到了有计划，有管控，有分析的管理目标。

2. 项目物资管理

2.1 该应用场景的痛点

项目设备物资部门在做日常业务统计的同时，需提供给财务共享平台业务单据进行报账，同时还要汇总统计提供给计划部关于物资的成本数据进行成本核算，供应商较多，各项目约有40家以上，材料种类繁多，各项目约有材料种类100种以上，每种材料还需根据供应商、单价、税率的不同分类进行统计，业务数据准确性要求高，业务人员工作量巨大。公司选择试用某物资采购管理系统，在系统上线使用过程中，整体使用上不够便捷，不能通过一步业务操作同时生成业务单据和材料的成本数据，没有达到减轻业务人员工作量的效果。

2.2 使用帆软报表解决过程

围绕设备物资部门自身的管理体系和管理特点，将业务流程梳理为两条主线，入库、盘点功能体现物资的供应情况及反应实际消耗成本。对账、出库为财务系统的正常运转提供业务数据。并在各项指标中加入预警调值，及时对触发预警的情况进行通报。

物资业务流程梳理

2.3 带来的价值

提升物资管理工作效率，简化工作流程，通过入库、盘点，对账、出库最基本的操作，就能够自动生成物资部门的各类报表，节约了业务人员的时间成本。同时提供给财务报账单据及成本部门需要的材料成本。提供给财务报账单据后也提高了财务部门的工作效率，报账错账率也下降了，成本部门对成本的核算也更准确。

物资报表

3. 经济活动分析

3.1 该应用场景的痛点

项目的成本分析需要各业务部门按照成本分析的要求上报各类excel台账、统计表，计划部门通过产值的统计，成本的归集，进行项目每月的经济活动分析。存在的问题下图：

3.2 使用帆软报表解决过程

在理清了基数数据业务统计的业务流程的脉络，紧接着对责任预算的相应指标进行了拆解。将项目的责任预算这一大指标拆解成合同额、产值、成本以及税收。不难看出成本相关的指标梳理占据了一半左右，这也就是抓住了主要矛盾，解决了大部分的“成本数据管理”的指标拆解问题。

指标梳理

成本分析数据流程

3.3 带来的价值

通过产值、各类成本基础数据的填报统计，最终能够生成项目的经济活动分月报表，可以及时的体现项目的各项重要经济指标，项目每月经济活动分析可以每月及时进行，成本分析例会只需直接打开数据平台，可以由整体到局部，从大屏显示到明细报表，成本分析例会更加的充实，为项目管理层提供了数据决策。

大屏可以实时展示项目的成本、进度、质量、安全等关键指标，管理层可以随时看到项目真实的数据，从根本上改变现有的数据获取方式，降低项目人员的业务素质的要求，提升了管理效率，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到公司全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变。

成本台账报表

经济活动分析报表

项目驾驶舱

项目心得

首先，决策层对企业的管理创新要有超前的意识，制定相关战略目标。与此同时，执行部门要对痛点问题进行精准的拿捏。冲锋打战，将军士兵对于打哪个山头要统一，不然这战怎么打的赢？

其次，企业数据平台是基础，在完成对基础数据收集的同时，同时完成与其他部门的业务进行对接，为其他部门的业务提供数据支撑，同时减少本部门业务人员的工作量。

最后。数据分析结果的呈现应尽量用简洁、重点突出的图表结合显示，且确保数据的易读性，才能达到为企业的数据增值的效果。