蓝凌ISO文控管理平台

大企业ISO质量文件管理，面临5大痛点

蓝凌ISO文控管理平台，助力文档全生命周期管控

▲平台架构

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• 文件创建

  文控中心按照分级管理原则配置相应的菜单导航栏，文控管理员可选择相应分类快速新建文件

  文件创建支持多渠道来源，包括单文件导入、模板导入、多文件批量导入、通过第三方系统写入、外部网盘链接分享及移动端直接上传等

  
  

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• 文件审批

  如果文件设定了审批流，则审批人进行审批操作，审批通过后，文件即可发布到文控中心相应分类下

  如该文件无需走审批流，则文件提交后直接发布，默认可阅读者能看到该文件

  
  

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• 文件培训

  平台支持培训课件发布—员工在线学习—员工在线考试—颁发证书等培训学习活动

  培训学习记录全程留痕，培训效果全程跟踪

  
  

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• 文件借阅

  文件发布后，有借阅权限的人员可以进行文件借阅，从文件借阅、审批到归还全流程在线管理

  为保障文件的安全性，借阅审批时可对附件权限进一步控制，如禁止拷贝、下载、打印

  
  

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• 文件更新

  平台支持管理员对文件进行编辑、完善，审批通过后，即可查看最新文件内容

  同时支持对处于“发布”或“失效”状态文件创建“新版本”操作，修订过程中，原文件锁定，新版本发布或取消后才可使用，文件或版本修订均有记录留痕

  
  

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• 文件回收

  文件发布后，回收权限授权人可进入详情页，点击“回收”，填写回收原因与日期，提起回收申请

  文件回收审批通过后，文件可阅读者将无法查阅该文件，仅文控中心管理员可见

  
  

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• 文件统计

  以图表呈现每月运营统计数据，方便用户了解组织每月新增、更新了哪些文件，以及文件阅读、点评、推荐、纠错的详情

  设置最新文件、最热文件、近期更新、失效、回收、废止文件的公告区域，让用户了解文件最新变化情况

  
  




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• 通知提醒

  可针对临期文件设定提醒，当到达失效提醒时间时，系统自动以待阅通知、邮件、短信等形式发送指定对象，便于相关人员及时知悉文件临期的情况

  管理员可导出未读人员名单，并向未读人员发送待阅通知，方便管理员及时提醒未读人员进行文件浏览

  
  

4大核心价值，支撑ISO文控管理高效、合规

选择蓝凌的4大理由

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