大象慧云电子会计档案系统
一、产品定位
面向企业财务数字化转型的 全生命周期电子会计档案管理平台，覆盖从票据采集、归档存储到调阅分析的全流程，严格遵循《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）等国家标准。
二、核心价值与功能实现
| 客户痛点 | 解决方案 | 技术实现 |
|---|---|---|
| 纸质档案成本高 | 电子化存储，节省物理空间与管理费用 | 支持OFD/PDF等格式归档，自动压缩存储，降低存储成本60%+ |
| 检索效率低下 | 毫秒级智能检索 | 多维度标签体系（凭证号/发票代码/金额）+ 光学字符识别（OCR）技术 |
| 纸电档案割裂 | 双轨制管理，保持关联性 | 区块链存证技术，确保电子档案与纸质原件哈希值绑定 |
| 长期保存风险 | 四性检测（真实性/完整性/可用性/安全性） | 定期自动校验+备份容灾，符合DA/T70标准 |
| 集团管控薄弱 | 多分支机构档案集中管控 | 支持多租户架构，权限分级（集团-分公司-部门） |
三、六大核心优势
1. 零成本交付（f0成本交付）
场景：电子发票/单据通过邮箱/App/微信直达归档，消除快递成本
数据：某零售企业年节省邮寄费用超50万元
2. 全生命周期管控（f全程管控）
闭环流程：
采集 → 归档 → 借阅 → 鉴定 → 销毁关键控制：自动触发销毁提醒（如达到保存年限）
3. 业财一体化集成（f高度集成）
对接系统：
✅ ERP（用友/金蝶） ✅ 税务系统 ✅ 报销系统效果：某制造企业凭证生成效率提升70%
4. 全票面智能处理（f全票面获取）
功能：
增值税专票信息自动提取（购方/销方/税额）
与国税局数据比对，异常自动预警
检索维度：
基础检索：按日期/凭证号
高级检索：按发票明细（如“金额>10万且为差旅费”）
5. 智能检索（f智能检索）
川公网安备51015602000223号
