文书定·全生命周期管理数智档案平台
——全流程数字化档案管理,智能、安全、高效
一、核心产品功能
1. 全生命周期档案管理
覆盖档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁全流程,实现闭环管理。
2. 多类型档案一体化管理
支持 会计档案、纸质档案、电子档案、数据文件、系统日志 等多种档案的统一管理。
3. 多终端适配,随时随地管理
基于 H5 技术,支持 PC、手机、PAD、微信、APP 等多端访问,7×24 小时在线管理。
4. 异构系统集成,自动归档
通过 API 接口 对接 OA、ERP、CRM、HRM 等业务系统,自动收集档案数据,建立统一档案中心。
5. 智能检索与关联
秒级检索:支持语义分析、模糊查询、多条件组合搜索,快速定位档案。
智能关联:通过关键词、业务标识码等自动关联档案,还原完整业务场景。
6. 完整性检查
针对 会计档案、人事档案、项目档案 等,自定义完整性规则,自动提醒缺失文件。
7. 精细化权限管理
支持 集团级权限控制,按 全宗、门类、角色 灵活配置数据权限,确保安全访问。
8. 低代码扩展能力
基于 低代码平台,可快速扩展功能,适配不同行业档案管理需求。
9. 防篡改与安全存证
电子签名+防篡改技术,确保档案真实性。
支持 第三方存证,符合法律合规要求。
10. 全面信创适配
100% 兼容国产化环境,覆盖 CPU、数据库、操作系统、中间件、电子签章 等信创生态。
二、核心优势
优势 | 说明 |
---|---|
全生命周期管理 | 覆盖档案从生成到销毁的完整流程,实现闭环管理。 |
业务与档案一体化 | 与业务系统深度集成,自动归档,避免人工干预。 |
智能检索与关联 | 支持语义分析、多维度检索,3秒内精准定位档案。 |
低代码灵活扩展 | 无需复杂开发,快速适配企业个性化需求。 |
多终端无缝协同 | PC、手机、PAD 多端同步,随时随地管理档案。 |
信创全栈适配 | 全面兼容国产化软硬件,满足政府、国企合规要求。 |
防篡改+存证 | 电子签名+区块链存证技术,确保档案法律效力。 |
自动化归档 | 对接业务系统,减少人工操作,提升归档效率。 |
集团级权限管控 | 精细化权限管理,满足大型组织多层级管理需求。 |
完整性智能检查 | 自动检测档案完整性,避免遗漏关键文件。 |
三、技术架构与信创适配
✅ CPU:龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
✅ 数据库:达梦、人大金仓、腾讯TDSQL、神通、南大通用
✅ 操作系统:麒麟、统信UOS、中科方德
✅ 中间件:东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
✅ 电子签章:契约锁、金格、方正、书生
✅ 浏览器:360、龙芯、红莲花