远光智慧档案——智能一体化档案管理平台
(电子票证+实物档案全生命周期管理)
一、核心产品功能
1. 全流程无纸化档案管理
从源头管控:档案管理延伸至生成阶段,确保数据真实、完整
多源异构数据自动归档:对接业务系统,实现发票、合同、银行回单等文件的自动采集与归档
数据智能关联:建立档案间的业务逻辑关系,形成完整数据链
2. 智能技术赋能档案管理
区块链+数字签名+PDF固化:确保电子档案防篡改、可追溯、法律有效
OCR+NLP智能识别:自动提取关键信息(如发票代码、合同金额),提升检索效率
大数据+知识图谱:档案数据自动聚类,支持智能分析(如合同履约监控)
3. 软硬一体化无人管理
智能硬件集成:
票据交收设备:自动接收纸质票据
AGV机器人:无人搬运档案
智能密集架:自动定位、存取档案
RFID智能档案盒:电子标签追踪实物档案
线上线下联动:电子档案与实物档案自动匹配,确保一致性
4. 一站式档案利用服务
智能检索:支持语义搜索、模糊匹配、多条件筛选
权限管控:基于角色分配访问权限,确保数据安全
移动端支持:手机、PAD等多终端访问,随时调阅档案
二、核心优势
优势 | 说明 |
---|---|
全流程无纸化 | 从生成到归档全程数字化,减少人工干预,提升效率 |
区块链存证+防篡改 | 符合《电子签名法》,确保档案法律效力 |
OCR+NLP智能解析 | 自动识别票据、合同关键信息,减少人工录入 |
软硬一体化无人管理 | AGV机器人+智能密集架,实现档案存取自动化 |
大数据智能分析 | 知识图谱构建业务关联,支持风险预警、合规审计 |
多终端协同 | PC、手机、PAD均可访问,随时随地管理档案 |
信创适配 | 支持国产化环境,满足政府、金融等行业合规要求 |